Apprenti(e) - Assistant(e) de manager

Animés par la passion d’entreprendre depuis 30 ans, August Debouzy est un cabinet d’avocats d’affaires français leader sur son marché qui accompagne les plus grands noms de l’économie française et internationale. La singularité et la force du cabinet reposent sur 260 talents qui partagent une même ambition, réussir et exceller ensemble, dans un collectif qui encourage l’initiative, valorise les expertises, et se réinvente en permanence pour rester en phase avec les évolutions de l’écosystème de ses clients.

Dans ce contexte, l’équipe corporate recrute, pour son pôle administratif, un(e) alternant(e) justifiant d’au moins un an d’expérience professionnelle, pour occuper un poste d’assistant(e) administratif(ve) pour une durée d’un an ou deux ans.

Sous la responsabilité des assistantes, vous interviendrez sur un ensemble de missions administratives et de support, parmi lesquelles :

Missions administratives :

1. Gestion du recrutement des stagiaires et collaborateurs
2. Gestion et suivi des notes de frais et des factures fournisseurs
3. Traitement du courrier entrant et sortant (plis, colis, DHL, FedEx)
4. Numérisation, impression et classement de documents
5. Création et mise à jour des dossiers clients
6. Organisation logistique (commandes de plateaux-repas, fournitures, déplacements de l’équipe)
7. Planification et organisation de réunions, gestion des agendas
8. Coordination des cours d’anglais destinés aux collaborateurs
9. Préparation de courriers, notamment lettres d’audit
10. Gestion, distribution et archivage des notifications
11. Aide au traitement de la facturation

Selon ses qualités et sa capacité d’adaptation, l'alternant gagnera en aisance dans l’exécution de ses missions et pourra ainsi développer son autonomie, voire évoluer vers des responsabilités élargies.

Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant des qualités suivantes :

Savoir-être :

1. Curiosité, dynamisme, sens de l’implication et aisance relationnelle, afin de s’intégrer au sein d’une équipe conviviale
2. Excellente présentation et bonne élocution pour assurer l’accueil et les échanges avec les clients

Savoir-faire :

1. Sens des priorités, organisation et rigueur, indispensables à la bonne gestion administrative de l’activité
2. Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, notamment pour la gestion des courriers
3. Aisance avec les outils informatiques et capacité à travailler sur différents logiciels
4. Esprit d’équipe, permettant une collaboration efficace avec le tuteur et l’ensemble de l’équipe
5. Sens de la confidentialité
6. Sens des responsabilités et fiabilité dans l’exécution des missions